SIRE: guía práctica para tus registros de compras y ventas
Qué es la propuesta de SUNAT, cuándo aceptarla, complementarla o reemplazarla, y cómo evitar observaciones en tus registros electrónicos.
Un buen cierre mensual no se hace el último día: es el resultado de una rutina ordenada durante todo el mes. Estos siete pasos te ayudan a cerrar más rápido y con información confiable para la gerencia y para SUNAT.
1. Registra todas las operaciones del periodo
Ventas, compras, recibos por honorarios, gastos y movimientos de caja. Mientras más se registre durante el mes, menos trabajo queda para el cierre.
2. Concilia tus cuentas bancarias
Compara tus libros con el extracto de cada banco e identifica diferencias: comisiones, cheques no cobrados, depósitos no identificados o pagos duplicados.
3. Revisa cuentas por cobrar y por pagar
Analiza saldos por cliente y proveedor, anticipos pendientes de aplicar y documentos vencidos. Es el momento de detectar cobranzas en riesgo.
4. Cuadra inventarios con la contabilidad
El kardex valorizado debe coincidir con el saldo contable de existencias. Si hay diferencias, revisa ingresos sin factura, salidas sin documento y costos de importación pendientes.
5. Registra provisiones y ajustes
Depreciación del activo fijo, provisiones laborales (vacaciones, CTS y gratificaciones), gastos devengados aún no facturados y otros asientos recurrentes del mes.
6. Calcula la diferencia de cambio
Actualiza los saldos en moneda extranjera (bancos, cuentas por cobrar y por pagar) con el tipo de cambio de cierre y registra la diferencia de cambio del periodo.
7. Revisa, emite reportes y bloquea el periodo
Revisa el balance de comprobación, concilia con tus registros de compras y ventas del SIRE, genera los estados financieros y cierra el periodo para que nadie modifique información ya reportada.
Consejo: arma un calendario de cierre con responsables y fechas para cada paso. Repetir la misma secuencia cada mes es lo que más reduce el tiempo de cierre.
El cierre en CIGE Fi
CIGE Fi automatiza los asientos recurrentes y la diferencia de cambio, concilia los bancos, integra en línea las operaciones de todos los módulos y te permite revisar cada saldo hasta el asiento que lo origina. Así se puede reducir hasta en un 30% el tiempo de cierre mensual.
Artículo informativo. El orden de los procesos de Cierre se realiza de acuerdo a realidad de cada empresa.